******管理局
关于2024第三届海南国际设计师大赛
颁奖典礼服务项目的询价函
各有关单位：
为办好“20******管理局联合委托一家具有相关专业能力的机构承办大赛颁奖典礼服务项目，有关事宜如下：
一、项目概述
2024第三届海南国际设计师大赛（以下简称大赛）由省工信厅、三亚市政府和中国工业设计协会共同主办，包含工业设计主赛道（以下简称主赛道）和游艇设计分赛道（以下简称分赛道）。拟定于12月上旬在三亚市举办大赛颁奖典礼。
二、委托内容
本项目原则上两天完成，其中一天布置场地、半天颁奖典礼和半天的游艇游艇产业招商考察等，主要有大赛颁奖典礼场地、会场布置、颁奖典礼现场执行，颁奖典礼期间餐食、交通、住宿、宣传、招商考察等，包含但不限于下表内容：
注：上表数据为预计数据，在实施过程中可能有一定偏差。本项目包含但不限于上表内容，在实施过程中可能会有调整。各报价人可根据实施方案增加报价项目，优化项目内容。
三、商务要求
（一）服务期：自签订合同之日起至颁奖典礼全部工作完成为止。
******管理局验收通过后支付30%尾款。
（三）验收标准：颁奖典礼服务项目第三方审计报告；按照合同约定相关要求。
四、报价要求
（一）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或五证合一的营业执照副本（复印件）；
（二）报价机构简介及承办同类活动情况等相关案例材料；
（三）针对本项目提出的整体实施方案、宣传方案、与主赛道和分赛道承办方沟通协调方案等；
（四）项目报价表；
（五）执行团队及成员介绍；
（六）报价机构必须未被列入信用中国(******)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(******)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图；
（七）报价函（报价应不超过157.5万元）。
五、其他相关事项
（一）报价人应根据项目情况并结合自身实际进行报价，报价内容包含但不限于本项目全部内容及利润、税费等。因报价人未能预见的费用风险由报价人自行承担。
（二）报价资料所提供的复印件需加盖公章，所有资料按顺序编页码、装订成册后加盖骑缝章，并制作带公章的pdf文件刻光盘，将纸质版报价材料及光盘用信封密封，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式（电话、传真）。
（三）凡有意参与的报价人，请于2024年10月22日前将报价材料送至省工信厅（海南省海口市国兴大道9号711室），联系电话0898-******。
******管理局根据报价材料综合评分，择优选定项目承办单位。
******管理局
2024年10月11日
（此件主动公开）
关于2024第三届海南国际设计师大赛
颁奖典礼服务项目的询价函
各有关单位：
为办好“20******管理局联合委托一家具有相关专业能力的机构承办大赛颁奖典礼服务项目，有关事宜如下：
一、项目概述
2024第三届海南国际设计师大赛（以下简称大赛）由省工信厅、三亚市政府和中国工业设计协会共同主办，包含工业设计主赛道（以下简称主赛道）和游艇设计分赛道（以下简称分赛道）。拟定于12月上旬在三亚市举办大赛颁奖典礼。
二、委托内容
本项目原则上两天完成，其中一天布置场地、半天颁奖典礼和半天的游艇游艇产业招商考察等，主要有大赛颁奖典礼场地、会场布置、颁奖典礼现场执行，颁奖典礼期间餐食、交通、住宿、宣传、招商考察等，包含但不限于下表内容：
| 序号 | 项目 | 内容 | 技术指标（预计数） | 备注说明 | ||
| 主赛道 | 分赛道 | 合计 | ||||
| 1 | 场地 | 颁奖典礼场地 | 可容纳500人左右 | 三亚市区 | ||
| 大赛作品展览场地 | 1000㎡左右 | 与颁奖典礼场地相连 | ||||
| 2 | 会场布置、搭建 | 颁奖典礼场地搭建 | 含舞台搭建、大屏幕、灯光、音响、桁架、现场指引、签到、茶歇、参会坐席区域布置等必需配置 | |||
| 展览场地搭建 | 展示台45个 | 展示优秀获奖作品 | ||||
| 3 | 颁奖典礼流程 | 颁奖典礼现场流程编制、场控，流程ppt等现场执行 | ||||
| 主持人 | 1名 | 省广电系统主持人 | ||||
| 4 | 餐食 | 颁奖典礼期间嘉宾餐食保障 | 100人 | 50人 | 150人 | 获奖设计师、评审专家、嘉宾、设计相关企业负责人等嘉宾 |
| 颁奖典礼现场筹备及活动期间工作人员餐食保障 | 20人 | 10人 | 30人 | |||
| 颁奖典礼中场茶歇 | 300人 | 100人 | 400人 | |||
| 午餐 | 300人 | 100人 | 400人 | 自助餐 | ||
| 晚餐 | 30人 | 参加游艇产业考察的嘉宾用餐 | ||||
| 5 | 交通 | 大交通 | 100人 | 50人 | 150人 | 为省外嘉宾购买往返飞机、高铁票等 |
| 接送机 | 100人 | 50人 | 150人 | 嘉宾接送（凤凰机场、三亚高铁站等） | ||
| 观众接送 | 100人 | 三亚市内 | ||||
| 其他 | 按需 | 颁奖典礼期间工作用车保障等 | ||||
| 6 | 住宿 | 嘉宾住宿 | 100人 | 50人 | 150人 | 30人住3天，20人住2天，100人住1天。 |
| 工作人员住宿 | 30人 | 住2天，包含主、分赛道和颁奖典礼项目工作人员 | ||||
| 7 | 物料 | 活动手册 | 400份 | 大赛主赛道和分赛道承办方设计，颁奖典礼成承办方统编、印刷 | ||
| 胸卡 | 400份 | 嘉宾、观众、评委、工作人员、志愿者等胸卡 | ||||
| 指引水牌 | 按需 | 会场、就餐等指引水牌 | ||||
| 其他 | 其他活动必需物料 | |||||
| 8 | 同传翻译 | 同传翻译 | 2人 | 语种主要为英语等，视国际嘉宾情况增加语种 | ||
| 9 | 宣传传播 | 宣传传播 | 邀请广播电视媒体，主流互联网媒体，自媒体宣传等宣传 | |||
| 10 | 志愿者服务 | 志愿者服务 | 20人 | 保障志愿者餐食、交通和必要的报酬 | ||
| 11 | 招商活动 | 游艇产业招商考察 | 30人 | 组织招商目标企业考察三亚游艇设计、应用等产业 | ||
| 12 | 视频制作 | 暖场片、获奖作品视频制作 | 6分钟 | 4分钟 | 10分钟 | 主、分赛道项目承办方提供部分视频素材。 |
注：上表数据为预计数据，在实施过程中可能有一定偏差。本项目包含但不限于上表内容，在实施过程中可能会有调整。各报价人可根据实施方案增加报价项目，优化项目内容。
三、商务要求
（一）服务期：自签订合同之日起至颁奖典礼全部工作完成为止。
******管理局验收通过后支付30%尾款。
（三）验收标准：颁奖典礼服务项目第三方审计报告；按照合同约定相关要求。
四、报价要求
（一）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或五证合一的营业执照副本（复印件）；
（二）报价机构简介及承办同类活动情况等相关案例材料；
（三）针对本项目提出的整体实施方案、宣传方案、与主赛道和分赛道承办方沟通协调方案等；
（四）项目报价表；
（五）执行团队及成员介绍；
（六）报价机构必须未被列入信用中国(******)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(******)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图；
（七）报价函（报价应不超过157.5万元）。
五、其他相关事项
（一）报价人应根据项目情况并结合自身实际进行报价，报价内容包含但不限于本项目全部内容及利润、税费等。因报价人未能预见的费用风险由报价人自行承担。
（二）报价资料所提供的复印件需加盖公章，所有资料按顺序编页码、装订成册后加盖骑缝章，并制作带公章的pdf文件刻光盘，将纸质版报价材料及光盘用信封密封，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式（电话、传真）。
（三）凡有意参与的报价人，请于2024年10月22日前将报价材料送至省工信厅（海南省海口市国兴大道9号711室），联系电话0898-******。
******管理局根据报价材料综合评分，择优选定项目承办单位。
******管理局
2024年10月11日
（此件主动公开）
